Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных контрагентов (далее — политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «Управляющая компания «РР Развитие» ИНН 6311140509, ОГРН 1136311000363, юридический адрес: Самарская область, г. Самара, ул. Дзержинского, дом 6 (далее по тексту – оператор).

1.2. Настоящая политика действует в отношении всей информации, размещенной на сайте, а также в отношении персональных данных контрагентов и иных субъектов персональных данных, информация о которых обрабатывается оператором.

2. Общие положения

2.1. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом, размещенным на сайте оператора – www.icrrr.ru.

2.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов и иных документов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- согласие на обработку персональных данных, которое субъект персональных данных предоставляет оператору;

- договоры гражданско-правового характера, которые заключает оператор с контрагентами, приложения к данным договорам.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:

3.1.1. формирование базы контрагентов для заключения и исполнения договоров.

4. Категории субъектов персональных данных и состав персональных данных

4.1. Цель обработки персональных данных: формирование базы контрагентов для заключения и исполнения договоров

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам.

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

Перечень действий:

сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Передача персональных данных третьим лицам:

не предусмотрена.

Способы обработки:

смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок действия согласия:

3 (три) года с момента заключения гражданско-правового договора.

4.2. По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются оператором с согласия субъектов персональных данных, предоставляемого в письменной форме.

4.3. Персональные данные, которые обрабатываются оператором, не являются специальными или биометрическими, а также не являются общедоступными.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.5. На информационных ресурсах оператора могут обрабатываться файлы cookie и применяться инструменты аналитики данных, внесенные в реестр российского программного обеспечения, для статистического анализа использования сервисов.

Параметрами использования файлов cookie пользователь электронных ресурсов может управлять самостоятельно в настройках своего браузера.

Обрабатываемые файлы cookie уничтожаются в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в обработке таких сведений.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные в течение 3 (трех) лет с момента выдачи.

6. Сведения об обработке персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов оператора, сотрудников оператора и третьих лиц.

6.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.

6.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

6.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

6.6. В случае отзыва пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия пользователя при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».

6.7. Уничтожение персональных данных производится в соответствии с требованиями ст. 21 ФЗ «О персональных данных», а также регламентом Роскомнадзора Российской Федерации. Документальной фиксацией уничтожения ПД субъекта является оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. После утверждения акта ПД подлежат уничтожению встроенными средствами информационной системы администраторами информационной системы.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

7.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий в соответствии со ст.18.1., ст. 19 ФЗ «О персональных данных»:

- обеспечивает неограниченный доступ к настоящей политике, которая постоянно размещена на сайте: www.icrrr.ru;

- во исполнение настоящей политики разрабатывает локальные нормативные акты;

- производит ознакомление своих сотрудников с положениями законодательства о персональных данных, а также, с настоящей политикой и иными локальными нормативными актами, которые принимаются для ее исполнения;

- осуществляет допуск сотрудников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;

- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператора;

- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

- на обжалование действий или бездействий оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя, в том числе по электронной почте info@icrrr.ru.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую политику без согласия или отдельного уведомления субъекта персональных данных.

9.2. Новая редакция политики вступает в силу с момента ее опубликования на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики.

9.3. Неотъемлемой частью настоящей политики являются:

- приложение 1 - Согласие на обработку персональных данных, для целей указанных в п.п. 3.1.1 размещенное на сайте: www.icrrr.ru.

10. Термины

Оператор – ООО «Управляющая компания «РР Развитие», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Пользователь – клиент услуг ООО «Управляющая компания «РР Развитие», контрагент.

Сайт - сайт оператора – www.icrrr.ru.